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2013-12-27
现代物流公司召开办公室条线会议
    12月27日,现代物流公司召开办公室条线会议,公司各部室负责人,各成员企业分管领导、办公室主任、档案管理员等参加,公司*委*沈忠浩到会并讲话。
    会上,公司办公室作传达了集团档案工作专题会议精神;对2013年度合同检查工作进行了总结;并布置了办公室条线相关工作。
    公司*委*沈忠浩针对“档案管理工作”、“合同管理工作”等二项重点工作提出要求。要求“档案管理工作”做到:一是要充分认识档案管理的重要性;二是要坚持集中统一的原则做好档案管理工作;三是各成员企业和各部门要按照“真实全面、流程完整、分类清晰、准确安全、简洁美观”的要求,指定专人进行收集、积累、整理和归档处理;四是每年要确定档案集中归档截止日;五是各成员企业和各部门需查阅入库档案的,必须严格执行保密规定,并办理相关手续;六是实行“主要负责人档案管理负责制”,进行严格督查和考核;七是各成员企业和各部门在加强档案管理的同时,要执行保密规定;八是要适时检查各成员企业和各部门自己管理的档案或台账。要求“合同管理工作”做到:一是要大胆管理,以问题为导向,发挥纠错作用;二是要专业管理,以要求为标准,发挥提升作用;三是要创新管理,以技术为手段,发挥管控作用。各成员企业要切实抓好整改工作,避免相同问题的重复发生,通过每年一度的合同检查工作,相互交流、相互借鉴、举一反三,不断提高公司合同管理的整体水平。
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